Jak vytvořit informační dopis partnerům

Za okny je příroda ještě v období odpočinku, ale školní rok se nachází v jednom z nejrušnějších období. Začátek druhého pololetí nám připomíná, že se blíží jaro a s ním i většina venkovních akcí. Pokud jste akci pro veřejnost v rámci Světové školy neuspořádali před Vánoci a teprve ji plánujete, vězte, že jeden z důležitých prvků je zapojení partnerů, se kterými si máte vzájemně co nabídnout a kteří nějakým způsobem přispějí k cíli akce. Akce samotná by měla přinést zlepšení situace v místě školy či zvýšit povědomí okolních obyvatel o zvoleném problému, a podle toho by se měl řídit i výběr partnerů.

Může to být již tradiční a zavedený vztah např. s knihovnou, městským kulturním centrem nebo úřady. Přínosné může být ale i spolupráce třeba se soukromým, neziskovým sektorem nebo třeba se sousedícími vzdělávacími institucemi a zájmovými oddíly. Zamýšlené partnery je nejlépe oslovit a motivovat je k zapojení do plánované akce je tzv. „briefing paper“, neboli informační dopis.

Akce pro veřejnost je součástí Kritéria 4 („Škola navrhuje způsoby řešení vybraných místních problémů s globálním přesahem“) – a jako u všech dalších kritérií, i zde je iniciativa svěřována do rukou žáků. Jejich aktivní přístup je klíčový – povzbuzujte tedy „akční jádro“ k tomu, aby žáci sami vymysleli, jaké partnery osloví a informační dopis sami vytvořili. Při přípravě informačního dopisu se žáci naučí volit priority, jasně a srozumitelně formulovat své myšlenky, promýšlet různé komunikační strategie, argumentovat a obhajovat své názory. Pro splnění indikátorů myslete i na to, že dopis by měl být rozeslaný alespoň třem subjektům.

Příklady dopisů škol zapojených do projektu naleznete ve Zpravodaji z minulého roku (strany 9-10) nebo ve Zpravodaji z roku 2016 (strany 4-5).

 

BRIEFING PAPER NEBOLI „INFORMAČNÍ DOPIS“ je stručný dokument, který:

  • přináší informace o zvoleném problému ve formě srozumitelné laikům
  • je určen pro konkrétní cílovou skupinu
  • je nástrojem pro ovlivňování chování a jednání členů dané skupiny

JAK VYPADÁ A CO OBSAHUJE BRIEFING PAPER?

  • samostatný dokument
  • zaměřený na jedno téma
  • v rozsahu 1–4 stránek (záleží na tématu a cílové skupině)
  • vizuálně atraktivní – využívá obrázky, grafy, animace apod.
  • srozumitelný – členěný text, užívá neodborný jazyk
  • obsahuje odkazy na další informační zdroje

STRUKTURA BRIEFING PAPERU:

  1. stručný úvod do problému – atraktivní, cílem je zaujmout, získat pozornost pro přečtení celého materiálu
  2. motivace čtenáře – Proč by měla mít cílová skupina o téma zájem? Jak se jí problém týká?
  3. širší kontext – vysvětlení problému v širších souvislostech
  4. doporučení – co může cílová skupina udělat
  5. kontakt – na koho se v případě zájmu obrátit
  6. odkazy na další informační zdroje

 



KONTAKT PRO ŠKOLY
Varianty
Člověk v tísni, o.p.s.
Šafaříkova 635/24
120 00 Praha 2
www.varianty.cz

Kateřina Sobotková
katerina.sobotkova@clovekvtisni.cz
+420 604 204 379
 
ARPOK
U Botanické zahrady 828/4
779 00 Olomouc
www.arpok.cz


Adéla Píchová
adela.pichova@arpok.cz
+420 581 111 907
 
MULTIKULTURNÍ CENTRUM
PRAHA

Náplavní 1
120 00 Praha 2
www.mkc.cz

Daniela Bartáková
daniela.bartakova@mkc.cz
+420 737 415 879
 
ADRA
Markova 600/6
158 00 Praha 5
www.adra.cz/opravdovysvet


Vojtěch Marek
vojtech.marek@adra.cz
+420 603 170 018

KONTAKT PRO MÉDIA
Nikola Páleníčková
nikola.palenickova@clovekvtisni.cz
+420 777 782 061
Máte připomínky k webu?
Napište nám!

ČR pomáhá Člověk v tísni Varianty Arpok Multikulturní centrum Praha Multikulturní centrum Praha


©2019 Člověk v tísni o.p.s., web běží v rámci bezplatného serverhostingu společnosti CZECHIA.COM